Нулевая отчетность: сложности процедуры подготовки и сдачи

Любой, кто получил экономическое образование или имеет некоторые представления о ведении коммерческой деятельности (опыт в предпринимательстве), прекрасно знает, насколько влияют на эффективность работы компании внешние факторы, основной из которых - государство. В практике ведения бизнеса сфера его влияние, как правило (если не учитывать специфические направления) ограничивается контрольной функцией. А инструмент его воздействия на рынок – система регламентной отчетности.

Конечно, сложность работы с данным инструментом может разниться: компании, которые показывают, например, нулевую отчетность, как правило, имеют меньше проблем с ее сдачей (и приемкой). Хотя есть и у этой "медали" оборотная сторона.

• Компания, что не показывает доходов, но остается действующей на протяжении длительного периода, как правило, вызывает подозрения налоговых органов.
• Несмотря на простоту заполнения бумаг (или электронных документов) при нулевых доходах, свои условности и особенности подготовки деклараций (отчетов) имеют место и в данном случае.
• При использовании программ электронного режима подачи документов, нулевая отчетность предполагает равно те же сложности (получение электронной подписи, оформление в соответствии с инструкцией, контроль фиксации), что и не нулевая.

В списке актуальных для предпринимателя (не компетентного в бухгалтерских вопросах) трудностей оформления отчетных бумаг можно выделить 2 момента. Во-первых, это программное обеспечение процесса: в софте, который используется для расчета и подготовки документов, надо разбираться, иначе процесс их сдачи может привести к ряду проблемных ситуаций с контрольными инстанциями. Во-вторых, практика законодательного регулирования и обновления регламента в пункте схемы и сроков сдачи документов, в том числе и по нулевой или не нулевой отчетности.

С одной стороны, есть четкий свод правил и норм, определяющих конкретный режим действий подотчетного объекта. С другой стороны, оперативность изменения условий подготовки и сдачи отличается впечатляющей динамикой. Не успев привыкнуть к одному нововведению, предприниматель случайным образом (и это – лучший вариант) узнает об очередных переменах в механизме отчетности. В худшем случае о нечаянном (из-за незнания) нарушении правил он узнает, когда получит уведомление о наложении штрафа.

Как бороться с данными проблемами? Наиболее простой способ – делегировать свои обязательства перед внешним органом профессионалу, квалифицированному внешнему бухгалтеру. В перечне преимуществ подобного решения сразу можно выделить 4 пункта.

• Предпринимателю не придется тратить свое время и старания на изучение неинтересных и сложных для него вопросов.
• Грамотный внешний специалист – не новичок в таком деле, как сдача бухгалтерской отчетности (и нулевой, в том числе), соответственно, ему изначально известны основные "вводные задачки" в отличие от его нанимателя.
• Будучи занятым в своей узкой спецификации (то есть заинтересованным в обновлении информации, постоянно находясь в соответственных кругах), бухгалтер с вероятностью в 100% одним из первых узнает об очередных нововведениях в законах и сможет их учесть.
• И, конечно, нельзя не отметить непременного в подобных случаях наличия у финансиста собственной сети полезных связей (в том числе, и в налоговой), которые обязательно сократят его потери времени и сложности процесса передачи (и подготовки) отчета.

Есть в данной практике одно скромное "но": специалиста (точнее, компанию, которую он представляет) надо выбирать со знанием дела. Однако с такой задачей, будучи опытным пользователем корпоративных услуг, грамотный предприниматель справится куда проще, чем с подготовкой и, тем более, сдачей отчетной регулярной документации.