Рабочее место сотрудника - множество мелочей, от которых зависит успех компании

Успех любой компании зависит от человеческих ресурсов, здесь нет роботов и автоматического оборудования, именно люди являются главной движущей силой развития. Поэтому так важны не только правильная организация рабочего процесса, взаимоотношения в коллективе, но и правильно организованное рабочее место каждого сотрудника.

Это не так уж сложно - создать комфортные условия на рабочих местах. И при небольших материальных затратах можно превратить офис в место, которое станет для человека вторым домом, а работа будет не ради зарплаты, но и источником удовольствия. Такой положительный настрой - это новые идеи, полная самоотдача, энергия, энтузиазм, что не может не сказаться на успех компании в целом. Сегодня столько возможностей в организации рабочего пространства, но пользуются ими в основном клиентские офисы, где много посетителей, и офис служит визитной карточкой компании. Намного сложнее там, куда не приходят клиенты, экономные руководители считают, что затраты здесь неуместны и поступают глупо, покупая абы что. В понятие "качественное" входит вовсе не дороговизна, а эргономика.

Основные правила при организации рабочего места - минимизация нагрузок и комфорт. Каждому сотруднику лучше работается, когда он сидит на "правильном" стуле за удобным столом и смотрит в монитор с хорошим разрешением. Обычный стул, который можно увидеть во многих офисах, вообще вреден для здоровья при многочасовом сидении. Должно быть специальное кресло, снабженное подлокотниками, подголовником, с настройками высоты, глубины, степени посадки, чтобы снимать нагрузку с мышц. Конструкция с упругой спинкой должна равномерно поддерживать тело по всей площади соприкосновения. Для офисного стола самой эргономичной признана криволинейная угловая форма, где в зону охвата рук попадает большая площадь и не нужно тянуться за бумагами. Стол нужен двух или трехуровневый, чтобы разместить все - от личных вещей до монитора. Для офисного работника мало одного стола, нужны навесные полки или выкатные тумбы на колесах, чтобы все было на расстоянии вытянутой руки.

Важна не только организация рабочего места каждого человека, но и офисного пространства в целом. Сотрудник может плохо справляться со своими обязанностями не из-за личных качеств, а потому, что его стол расположен рядом с дверью, и все посетители проходят мимо, отвлекая и мешая. Или он сидит возле окна, из которого постоянно дует. А если в офисе нет кондиционера, то о какой работе может идти речь, если в жару буквально плавятся мозги? А вообще по санитарным нормам, если в офисе температура зашкаливает за 29° C, то работники должны пребывать на рабочем месте не более 6 часов. И между прочим они имеют полное право пожаловаться на своего босса в Санитарно-эпидемиологическую службу, если факты подтвердятся, то ему будет грозить штраф до 20 тыс. руб. или отстранение от должности до 3-х месяцев. К административной ответственности можно привлечь и из-за неправильной освещенности. Окна обязательно должны быть снабжены жалюзи или шторами, чтобы солнечный свет не бил в глаза и монитор. Если в комнате нет окна, то смело можно требовать уменьшения рабочего дня на один час и неделю дополнительного отпуска.

Если рабочее место неудобно, то работа может стать настоящим кошмаром, а отношение к ней будет сопровождаться бурей негативных эмоций - от ненависти до желания поскорей уволиться. Вообще-то умный начальник и сам понимает, насколько важно правильно организованное рабочее место, но все люди разные и все учесть невозможно. Если что-то не устраивает, то лучше проявить инициативу самому, чем терпеть неудобства. Ценному сотруднику никогда не откажут, а хороший пример заразителен и может вдохновить других, поэтому совместными усилиями можно преобразить офис до неузнаваемости.