Суточные командировочные расходы в 2015 году

Компании и организации вправе самостоятельно устанавливать размер суточных при командировках в 2015 году. Нормы суточных вносят во внутренние документы организации, например, в положение о командировках. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, размеры суточных могут быть пересмотрены. В нормативно-правовых актах нет каких-либо ограничений в отношении пересмотра лимитов.

Направляя работника в деловую поездку, работодатель оплачивает стоимость дороги и проживания. В 2015 году, кроме вышеперечисленных расходов, сотруднику выдают суточные (за каждый день поездки).

Хотя вопрос оплаты суточных командировочных расходов в 2015 году подробно рассмотрен на ряде тематических сайтов, например, здесь http://tbis.ru/kadry/sutochnye-komandirovochnye-rashody-v-2015-godu мы посчитали необходимым ознакомить с данным вопросом своих читателей.

Суточные при командировках в 2015 году

Суточные, выплачиваемые работодателем работнику, который отправляется в командировку, не облагаются НДФЛ, если их размер не более:

• 700 рублей в день (командировка на территории России);
• 2 500 рублей в день (командировка заграницу).

В пункте 3, статьи 217 НК РФ говорится о том, что сверхлимитные суточные подлежат обложению НДФЛ. Стоит отметить, что многие работодатели игнорируют данное положение и выдают суточные сверх установленного лимита. Как правило, денежные средства, превышающие лимит, выдают руководству организации (компании).

Спорным является вопрос об удержании НДФЛ с суточных сверх лимита. Связано это с тем, что размеры суточных устанавливает не НК РФ, а работодатель на основании статьи 168 ТК. Данный аргумент подтверждается судьями (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.09.10 № КА-А40/10158–10).

Суточные при заграничных командировках в 2015 году

При заграничных командировках суточные в 2015 году пересчитываются по курсу на дату авансового отчета (Письмо Минфина № 03-04-06/68074).

В случае если на дату утверждения отчета сумма суточных (в пересчете на рубли) более 2 500 рублей, то с разницы должен удерживаться НДФЛ. Таким образом, налог удерживается с выплат, превышающих сумму 2 500 рублей в день (Письмо Минфина России № 03-04-06/68074).

Как передает сайт для ИП ТБИС.РУ, для того, чтобы изменить размеры суточных в 2015 году (например, при командировках на лето), необходимо издать отдельный приказ. В законодательстве нет ограничений, касающихся пересмотра лимитов суточных в разные времена года.

Компания имеет право на списание суточных (в полном объеме) при расчете налога на прибыль (на основании подпункта 12, пункта 1, статьи 264 НК РФ).

В соответствии с частью 2, статьи 9 Федерального закона № 212-ФЗ, взносы в ФСС и ПФР (со всей установленной суммы суточных) начислять не нужно.

С суточных в любом размере страховые взносы не оплачиваются, в отличие от НДФЛ.

Самое главное – прописать точный размер суточных в локальных документах организации.

В случае, если компания выплатит больше, чем было установлено, то с разницы нужно будет заплатить взносы (письмо ФСС РФ № 14-03-11/08–13985).

Напомним, что максимальный срок нахождения работника в командировке составляет сорок дней. Если работы связаны с монтажом и строительством, командировка может длиться не больше одного года.