Тайм-менеджмент и его технологии

Идея научиться управлять своим временем стара, как мир. Даже философы древности задумывались не только о сущности бытия, а о, казалось бы, совсем не философских вопросах, таких, как способы "беречь и копить время" (Сенека).

Изучая биографии великих людей, достижения которых во многих сферах человеческой жизни несомненны, убеждаешься в том, что их таланты всегда шли рука об руку с необыкновенной организованностью. Увы, многие из них не оставили записей, раскрывающих их личные секреты умения распоряжаться своим временем, но их пример безусловно лег в основу сравнительно нового, но весьма популярного и полезного учения, которое зовется тайм-менеджментом.

В чем его суть? В персональной организации, планировании своего рабочего времени, отыскании необходимых временных ресурсов, умении расставлять приоритеты и контролировать выполнение запланированного. Не случайно тайм-менеджмент называют еще самоменеджментом или самоорганизацией.

Основу классического тайм-менеджмента, как практической дисциплины закладывали такие консультанты по эффективному управлению, как Клаус Меллер, Стивен Кови, Лотар Зайверт, Гавриил Попов. Усилиями этих представителей классического тайм-менеджмента, в 60-м годах XX столетия он сумел оформиться в самостоятельное направление науки об эффективном ведении бизнеса.

В настоящее время тайм-менеджмент рассматривается как технология, которая позволяет наиболее рационально использовать рабочее время, как инструмент для профессионального и карьерного роста. Причем, к услугам тайм-менеджмента прибегают как отдельные граждане, желающие скоординировать свою жизнь, так и многие компании. Корпоративное внедрение тайм-менеджмента помогает изыскивать резервы времени для осуществления новых проектов и решения поставленных перед коллективом задач.

Специально разработанные технологии помогают справиться с этими задачами довольно эффективно.
В их основу положено разделение людей в зависимости от их взаимоотношений со временем, на 3 категории: плывущие по течению, все заранее планирующие, и те, кто способен расставлять приоритеты, распределяя повседневные дела по их важности и делить цели на кратко- и долгосрочные.

Для того чтобы преуспеть в любом деле, нужно максимально приблизиться к последним, ибо только этой категории людей присущи эффективные навыки управления собой и своим временем. Очень важно избегать чрезмерной запрограммированности и отношения к окружающим, исключительно как к средству достижения собственных целей, поскольку такая позиция неизменно приводит к жизненному дисбалансу и разочарованию.

Еще один важный момент, и он снова касается самоанализа. Речь идет о так называемом индексе срочности, здесь также возможны три варианта:
• Низкая подверженность срочности присуща людям, которые равнодушно относятся к работе в целом;
• Высокая подверженность – оптимальный вариант, позволяющий и работу выполнять на должном уровне, и о личных интересах не забывать;
• Наркотическая подверженность присуща трудоголикам. Как и любая крайность опасна.

Важно уметь классифицировать все свои дела по признаку важности и срочности:
• Важные и срочные - "горящие" проекты, неотложные жизненно важные дела, требующие исключительно личного участия;
• Важные несрочные - стратегическое планирование, укрепление отношений, поиск возможностей;
• Второстепенные срочные – мелкие неотложные дела, просьбы извне, так называемая зона делегирования, перепоручения кому-нибудь другому;
• Второстепенные несрочные - рутинные обязанности, бесполезное времяпровождение.

В идеале следует стремиться к тому, чтобы все дела относились к разряду важных несрочных. Именно такая организация работы, без авралов и лишних стрессов, позволяет выполнять работу по плану, излишне не напрягаясь, но качественно и в срок.

К слову, статистика утверждает, что у высокопроизводительных людей именно на важные несрочные дела уходит до 80 % их рабочего времени.

Ольга Зайцева