Учет рабочего времени сотрудников: кого ставить в пример, а с кем лучше попрощаться

Одной из задач менеджера является создание необходимых условий труда, в том числе, и благоприятной для работы атмосферы в коллективе. Руководитель должен быть справедлив по отношению к каждому из своих подопечных. Трудовой коллектив - сложный механизм психологических взаимоотношений. Каждое управленческое решение может повлечь за собой разную реакцию сотрудников: как позитивную, так и негативную.

Чтобы объективно оценить работу персонала и принять правильные меры, необходимо вести учёт рабочего времени сотрудников. 

Учёт рабочего времени сотрудников

Учёт времени сотрудников представляет собой совокупность действий, направленных на измерения количества и качества отработанного времени. В частности, он применяется для того, чтобы выявить потенциальных нарушителей трудовой дисциплины.

Порой некоторые сотрудники халатно относятся к выполнению своих трудовых обязанностей. Происходит это по нескольким причинам: плохая организация рабочего процесса, отсутствие мотивации и контроля, отвлекающие факторы, недостаток знаний и навыков для выполнения поставленных задач и т.д. Часть вины за низкую эффективность работы персонала лежит и на менеджерах. Ведь именно они должны сделать всё для того, чтобы сотрудник выполнял свои обязанности наилучшим образом.

Помощь менеджеру

Для того, чтобы подобные ситуации случались как можно реже, необходимо вести учёт рабочего времени сотрудников. Именно он даст руководителю достоверную информацию о том, когда подопечный пришёл на работу, сколько времени фактически отработал и когда покинул рабочее место; чем он занимался в течение дня и насколько продуктивно использовал время; какие ресурсы можно отнести к поглотителям рабочего времени и стоит ограничить их использование.

Такого рода данные помогут руководителю выявить сотрудников, которые заслуживают поощрение (бонусы, дополнительный выходной, премия или повышение). Ведь это тоже один из видов мотивации персонала и способ стимулировать его к более продуктивной работе.

Не останутся без внимания и “злостные” нарушители. Ведь руководитель будет в курсе, кто систематически нарушает трудовую дисциплину, халатно относится к выполнению своих обязанностей и тянет команду вниз.

Возвращаясь к названию статьи можно с полной уверенностью сказать, что учёт рабочего времени сотрудников действительно помогает руководству определить, кого ставить в пример, а с кем - лучше попрощаться. Важно то, что решения будут приняты на сонове реальных, объективных данных. Поэтому несправедливо оцененных сотрудников не будет.

О том, как вести контроль сотрудников и какие выгоды от этого получит компании читайте здесь.