Виды кассовой техники и область ее применения

Каждый, кто планирует открытие точки розничной торговли (вне зависимости от типа реализовываемого товара) рано, или поздно столкнется с таким вопросом, как выбор торгового оборудования. И, несмотря на кажущуюся простоту, решить этот вопрос без квалифицированной консультации достаточно сложно. В данном случае необходимо учесть множество нюансов, таких как: ассортиментный перечень, группа реализовываемых товаров, размеры торговой точки и прочие. При этом значение имеют не только технические параметры ккм и функциональные особенности, но и габариты.

Автоматизация розничной торговли – это сложный и многоэтапный процесс, подразумевающий не только выбор оборудования, но еще и внедрение программного обеспечения. Все это делается только с одной целью: улучшение качества обслуживания и упрощение системы учета товара. Так, современные модели кассовой техники обладают рядом дополнительных функций, таких как: обработка данных, поступивших из разных отделов магазина, возможность отслеживать перемещение товара и прочие. Это позволяет значительно облегчить работу продавца, товароведа и бухгалтера.

Если говорить о классификации кассовой техники, то ее можно разделить по многим параметрам. В зависимости от конструктивных особенностей она делится на: автономную, фискальную, системную пассивную и системную активную. Остановимся на некоторых из них более подробно.

• Автономная кассовая техника. Данный вид торгового оборудования представляет собой устройства, преимущественной областью применения которых являются относительно небольшие торговые точки с ограниченным ассортиментным перечнем. В данном случае учет ведется по одному (в редких случаях нескольких) отделов с выделением суммы НДС. Такое оборудование оснащено аккумулятором, обеспечивающим бесперебойную работу даже при отсутствии электроэнергии.

• Системная пассивная кассовая техника. Системная кассовая техника применяется на тех торговых объектах, которые реализуют достаточно широкий ассортимент товара (гипермаркеты, супермаркеты и прочие). Она дает возможность отслеживать наличие товара на складе, а также получать информацию о стоимости, количестве единиц и прочих. Системная кассовая техника позволяет не только значительно упростить учет, но еще и улучшить качество обслуживания.

• Системная активная кассовая техника. Кассовое оборудование данного вида применяется для автоматизации розничной торговли и позволяет работать с неограниченной группой товара, а также с кредитными карточками. При этом она может быть подключена и к другим видам периферийных устройств.

• Фискальные регистраторы. Фискальные регистраторы представляют собой вид торгового оборудования, которое работает при подключении к персональному компьютеру. Его можно использовать на всех объектах, где имеют дело с наличными деньгами.

Следует отметить, что вне зависимости от выбранного типа, кассовая техника выполняет следующие основные функции: регистрация конечной суммы покупки, подсчет сдачи, печать контрольной ленты, печать чека, регистрация внесенной суммы. Некоторые модели могут выполнять и дополнительные функции (правда, приобретение такого оборудования не всегда целесообразно).

Продажа кассовых аппаратов требует не только знаний в определенной области, но еще и индивидуального подхода к каждому клиенту. Та техника, которая предназначена для использования в гипермаркетах, вряд ли будет уместной в небольших магазинчиках. Именно поэтому при автоматизации розничной торговли стоит учитывать множество факторов и нюансов. И напоследок. Кассовая техника обязательно должна быть внесена в единый государственный реестр и поставлена на учет в налоговых органах.