Выполнение операций «сторно» в программе 1С

Практически в любой организации случаются инциденты, когда необходимо произвести сторнирование занесенной информации в документах бухгалтерского или налогового учета – например, в случае возврата покупателем проданного товара. Для изменения данных о проводках в таких случаях существует ряд алгоритмов, предусмотренных соответствующей документацией.

Сторнирование операций в ручном режиме предусматривает изменение не только в бухгалтерских и налоговых документах, но и в регистрах накопления. В качестве примера такого регистра в бухгалтерском учете может быть «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Для того чтобы внести какие-либо изменения в записях регистров, обычно используется специальный документ - «Корректировка записей регистров». Найти его можно, перейдя в подраздел меню «Операции».

С помощью такого документа бухгалтер может вручную исправить информацию в регистре. Более того, документ позволяет сторнирование нужного документа в полном объеме. Для этого необходимо перейти на закладку «Заполнение движений» и установить флажок рядом с пунктом «Использовать заполнение движений».

«Флагирование» этого пункта откроет пользователю доступ к той части документа «Заполнение движений», где в табличном виде содержится информация о выполняемых действиях, документах, на которых они основываются, и разного рода примечания. Важный аспект заключается в необходимости полного заполнения колонки «Действия». Действия в бухгалтерии разделяются на два основных вида – подключаемые и предопределенные. Первые осуществляются при наличии внешних обработок, вторые обычно включены в состав типового решения.

Для осуществления операции сторнирования нужно указать пункт «Сторно движений документа». После этого выбирается документ для проведения сторнирования – их список расположен в колонке «Документ». Завершает операцию нажатие на кнопку «Заполнить движения» (см. пример ниже).

В результате выполненных манипуляций будет создано движение по регистрам бухгалтерии и накопления. Такого рода движения аналогичны изначальным движениям в выбранном документе, разница заключается лишь в том, что значения по этим движениям будут отрицательными. В ситуации, когда сторнируемый документ содержит движения по регистрам сведений или расчета, такие движения буду проигнорированы. В итоге результаты проведенного сторнирования отобразятся на соответствующих вкладках документа.

По материалам официального партнера 1С в Украине компании Фидес.